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分享亲身经历海外参展省钱攻略

放大字体  缩小字体 发布日期:2018-05-31  来源:知识网  作者:展会知识  浏览次数:64
核心提示:  说起美国的赌城拉斯维加斯,中国人都已不再陌生,而我开始接触拉斯维加斯是因为公司几乎每年都来这里参展。  过去,很多国
  说起美国的赌城拉斯维加斯,中国人都已不再陌生,而我开始接触拉斯维加斯是因为公司几乎每年都来这里参展。
 
  过去,很多国内的企业对参加国外展会很犹豫,主要嫌麻烦再加上费用也不少。
 
  其实随着我们综合国力的强大,现在国际展会中,来自中国的企业越来越多,而出国相关手续也越来越方便。
 
  我任职于某著名电子品牌企业的海外部经理助理,几乎每年的海外展会如德国,美国,以及日本展会我们都会参与,而我主要负责的是美国展会这块。
 
  这里著名的拉斯维加斯电子展,是我们企业的重头戏,几乎每届都不拉下。应该说参展的效果还是可以吧,否则,老板也不舍得年年投巨资在上面。
 
  海外参展相比国内参展确实要复杂一些,但也没想象中那么困难。
 
  因为自己是展会负责人,所以大大小小的展会事宜我都要经手,现在我把我们的参展流程在这里写出来,希望能够给大家一点帮助。
 
  当然,每家公司做事方法不一样,我们的方法也仅供大家参考。
 
  一般展会选择,订购哪个展会是我们经理的事情,而我要做的就是在接到经理确认具体展会后,联系主办方或代理商定展位。
 
  前几年刚刚迈出国第一次参加境外展,我们选择的是通过国内的展会代理商订购,摊位费以及跟团费贵一些,一般拿一个标摊再加上2个人跟团,运费什么的,算下来总费用大概11-14万之间; 
 
  因为有了一次经验,第二年我们找了一个拉斯维加斯当地的华人展会服务公司代办,定展,布展,撤展以及住宿(住的是度假别墅,规格超五星级)都通过他们。
 
  机票签证都自己办理,不跟团。因为去过美国有良好的记录,签证很容易批下来。这样同样一个标摊,还是两个人参展,总费用大概花费6-7万多;
 
  第三年,我们又有了新的改变,因为展会效果不错,公司将摊位面积扩大到4个。面积大,展品多,人手就必须得跟上。
但如果全部从国内安排人过来参展,成本增大很多。跟老板协商后我们决定布展撤展住宿还是通过之前的华人展会服务公司。
 
  人手方面我们通过他们聘请了6个展会翻译,主要负责产品介绍,对有更多兴趣的客户将他们引导到我们的3个业务经理面前洽谈。
 
  我们在开展前两天就到达拉斯维加斯,入住租好的度假别墅,并安排全部翻译人员到别墅内进行了一天的简单培训。
 
  别墅离展馆很近,里面3个卧室带泳池,厨房,客厅,卫生间,游戏室,精装修。
 
  每晚租金150美金不到,最多可住6-8人,而这次我们才去了3个人,每人一个房间,住着很舒服,关键还可以自己做饭。
 
  这次展会3人加4个摊位加6个翻译加住宿运费等等,全部下来花费才16-17万左右。
 
  这个费用老板是相当满意的,后面我们再去参加任何拉斯维加斯展会,基本就是定在第三个方案了。
 
  拉斯维加斯被称为全球展会之都,这里平均每天要举办三场各种类型的大大小小不同行业的展览,每年全球会有2000多万人来这里参展观展,因此,这里的展会服务业也很发达,几乎可以满足任何参展商的需求。 
 
  如果想走出国门,避开国内激烈的竞争,建议来美国参展。
 
  至于效果嘛,就要看各家产品以及工作人员的能力了。
 
  对我们公司来说,效果还是蛮明显的,美国展会带给公司的业绩差不多是我们全年销售额的1/3.
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关键词: 海外展会 省钱攻略
 
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